Как уменьшить объем базы 1С

В статье рассмотрим настройку 1С которая позволяет хранить картинки и файлы вне базы, а следовательно уменьшить объем базы и увеличить скорость работы 1С.

Что сильно увеличивает объем базы 1С?

На размер базы 1С влияет количество хранящихся в ней данных (это само собой разумеется).
Чем больше документооборот, чем больше ассортимент товаров компании, тем больше данных нужно хранить.
Очень сильно раздувает базу хранящиеся в ней фотографии товаров и прикрепленные к документам и товарам файлы.

Зачем уменьшать размер базы 1С?

Чем больше объем базы, тем менее неповоротливой она становится, тем больших ресурсов она требует для своей работы.
тем больший объем требуется для хранилища резервных копий.

Уменьшив объем базы, мы прежде всего экономим на затрачиваемых ресурсах, уменьшаем требования к серверу и к объему хранилища резервных копий.
Также пользователям работать будет комфортнее, так как все операции будут выполняться быстрее.

Выгрузив файлы и картинки во внешний каталог, можно сократить размер базы на 30-60%.

Какие настройки помогут уменьшить размер базы 1С?

Для современных конфигураций 1С на управляемых формах, механизм хранения файлов и картинок во внешнем томе уже предусмотрен.
У примеру в 1С Управление торговлей, достаточно включить настройку Хранения файлов во внешнем томе и указать путь к каталогу.
И все! Система сама будет выполнять все действия по выгрузке данные во внешний каталог, а пользователь никаких изменений не увидит, для него все останется как и прежде.

А как же 1С Управление торговлей 10?

Конфигурации более ранних версий, к примеру 1С Управление торговлей 10.3 и другие производные от нее конфигурации, не имеют такого замечательного функционала.
Поэтому компании которые пользуются этими конфигурациями, страдают от разбухания своих баз и вынуждены тратить дополнительные деньги на покупку более мощных серверов и лицензий на серверное ПО.

Есть более бюджетный вариант решения этого варианта.
Это выполнить доработку конфигурации и добавить в нее функционал хранения файлов в томах, аналогичных тому который реализован в УТ 11.

Доработку можно выполнить силами своих штатных программистов, либо использовать готовый модуль "Хранение картинок товаров во внешнем каталоге".

Этот модуль уже имеет все необходимые настройки для реализации хранения файлов и картинок во внешнем томе.