Групповая рассылка документов на e-mail клиентам 1С УТ10-11, БП2.0-3.0, УНФ, ERP ...

ДЛЯ ЧЕГО?

Программа предназначена для формирования электронных копий документов (акты, накладные, счет-фактуры, акты сверок и т.п.) и рассылки их на email клиентов.
Обработка будет полезна при дистанционной торговле, когда необходимо заранее отправлять клиентам электронные копии документов.

ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ

Рассылка предусмотрена для всех видов документов существующих в базе 1С, на выбор пользователя.
К примеру в рассылку можно включить только счета и накладные, или только акты сверок, или и то и другое...)
В обработке предусмотрено формирование отдельной печатной формы для товаров и для услуг, к примеру для накладных с товарами - формирование ТОРГ12, для накладных с услугами - Акт выполненных работ.
Для формирования документов доступны внешние подключенные печатные формы, а также типовые встроенные.

ВНИМАНИЕ! В конфигурациях 1С:БП2.0, УТ10, ЗУП2.5 и других использующих обычное приложение, возможно использование только внешних печатных форм. Встроенные для использования не доступны. Ограничение не является критичным, так как в основном для рассылки электронных документов используют формы с печатью и подписями, а для этого использую внешние формы.
Для конфигураций на управляемом приложении возможно использование и встроенных и внешних печатных форм.

РАБОТА В ПРОГРАММЕ

Пользователь указывает период отбора документов.
Программа автоматически заполняет список документов к рассылке, определяет какие документы уже были отправлены и проставляет их дату отправки.
Для документов, которые уже были отправлены, флаг отправки снимается, чтобы не было повторной рассылки (флаг можно снять/установить вручную при необходимости).
Также программа автоматически определяет у каких клиентов не указан адрес электронной почты и помечает их другим фоном, для удобства восприятия.
После заполнения, пользователь выполняет команду рассылки - программа формирует электронное письмо по шаблону, прикрепляет к нему сформированные печатные формы документов в формате PDF, и отправляет его на адрес клиента.

После рассылки, программа формирует протокол рассылки и отправляет его на e-mail пользователя, выполнявшего рассылку (опционально).
Протокол рассылки - это список клиентов и список документов которые были отправлены клиентам (используется в информационных целях).

При рассылке возможно объединять несколько писем для одного клиента в одно общее письмо.

Если в контактах клиента указать несколько адресов email, через запятую, то обработка отправит документы на каждый адрес. Удобно когда нужно дублировать письма к примеру директору и бухгалтеру.

КОНТРАГЕНТЫ ИСКЛЮЧЕНИЯ

В программе предусмотрено ведение списка контрагентов, которым рассылку выполнять не нужно. Список заполняется вручную пользователем.

КОНФИГУРАЦИИ

Поддерживается работа во всех типовых и нетиповых конфигурациях 1С 8.
- 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0/3.0
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: Розница
- 1С: Управление небольшой фирмой
- 1С: Управление торговлей 10-11
- 1С: Управление производственным предприятием (УПП)
- 1С: ERP
- 1С-АРБИС: Управление фирмой франчайзи

и другие, в том числе локализации для других стран.