Запись дубликатов номенклатуры поставщика

Об этом я догадался конечно и сам.
Но это неправильно с точки зрения логики это первое - это ошибка
Во-вторых обработкой пользуется не один человек даже у нас в фирме, всегда возможны ошибки

Это не правильно с точки зрения логики.
Тот процесс который вы описали - правильный, с этим никто не спорит.
Не верно, что при записи, не проверяются дубли. 1С на них ругается. Такой дубль руками в 1С записать НЕЛЬЗЯ, программа не даст
Т.е. результатом будет нарушение логики работы 1С

Чтобы этого избежать, нужно или проверять наличие дублей или в Экселоне всегда принудительно ставить артикул на последнее место (по умолчанию он наоборот первый). Последнее тоже не панацея, в случае, если после одного распознавания несколько раз нажать записать номенклатуру, точно так же будут дубли, на которые ругается 1С